如何寫活動策劃

時間:2019-3-12 11:56:22  來源:  點擊數:

活動名稱,一目了然,讓大家看了以后馬上能明白想要開展什么活動。活動背景:主要根據當前公司、項目、組織的實際情況,闡述當下現狀,活動開展緣由等。活動目的:通過此次活動需要達到什么樣的效果、社會影響力。

活動方案:用簡潔的語句詳盡表達活動流程,要求、對象等。活動時間、地點:寫明具體活動時間和地點,此例遺漏了活動地點。

首先,一份策劃開始之前,你應該考慮到策劃應該做什么,目的是什么,需要達到怎么樣的效果,活動的初衷,贊助方的要求以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎。

首先,大字標題居中,寫上要辦活動的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因為下方將引出你策劃書的內容。

第一個項目自然是活動名稱,不同的是名稱下方應該有活動內容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹,此部分切忌冗長。

第二個項目是活動背景。每一個活動都有它的背景,也就是在什么樣的環境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述,切忌假大空。

第三個項目是活動的主題。活動的主題是輕松是明快,活動到底是要干什么,這個項目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉,表述清楚即可

第四項內容是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息,然后詳細說明此次活動的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么,已達到什么樣的目的,基本就是這些內容。如果有贊助方,應在最后給予贊助方感謝。

第五項內容是活動的時間和地點。根據活動的性質選擇適當的時間,最好是活動對象都空閑的時間,而后選擇場地是室內或者室外。

第六項內容是活動對象。如果活動具體要求,可以根據年齡段,職務,單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動。

教你如何寫好一份策劃書。

第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責,這里必須將最高單位陳述清楚。

一、活動主題:活動文案的一部分,讓參與活動的用戶看得懂,明白活動是什么主題,對他是否具有吸引力;

二、活動對象:明確活動的針對群體,讓用戶明確參與資格,讓自己抓得住客戶群體,讓領導了解活動對象;

三、活動時間:活動的開始時間、結束時間,相關獎勵獎品的發放時間,領取時間;

四、活動描述:活動文案的一部分,讓用戶明白要不要參與,怎樣參與,怎樣執行活動程序;

五、規則詳情:活動執行的重要部分,讓用戶看得懂規則,讓活動執行人員明白怎樣操作,一部分是前端展示給用戶看,另一部分是給活動的執行人員看;

六、投放渠道:讓負責市場營銷的同事清楚活動的投放時間、投放渠道、預算等;

七、風險控制:也就是應急措施,讓執行人員清楚當活動出現對應的風險事件,要怎樣應對,如一個活動比預算中少人參加,應該采取怎樣的措施去增加參與活動人數,或者獎品領取數量要超過預期數量,應該怎樣繼續執行活動等。

八、監測指標:涵蓋大多數的指標,包括投放渠道的監控,用戶參與數量和情況,獎勵發放的數量監控等,在產生數據時能及時呈現問題,幫助你去發現并解決問題;

九、成本預估:活動需要多少錢,需要多少人員參與執行,單人成本是多少?成本預估與實際執行不一定非常相符,但是必須樹立成本意識,有一些活動是不花錢的,但是要花錢,就要明白一個活動的容量有多大,對指標的幫助是什么,為了這些利益,你需要多少成本去支持,成本預算也是領導非常看重的一環,因為領導關心的就是成本和收益,成本預算就是讓領導清楚他要付出多少成本;

十、效果評估:有成本就有收益,你的活動會對產品或者公司的哪些指標是有幫助的?以及如何實現預估的收益,在策劃書中要詳細寫明,讓領導認可;

十一、FAQ常見問題解答:準備一份文檔,提供給客戶或者活動執行人員,幫助客服或者執行人員解答用戶在參與活動中遇到的問題。這份文檔要十分詳細標準,如果活動規模很大,還要提前準備與客服提前培訓,溝通好活動FAQ細節。

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