慶典禮儀策劃方案的5點注意事項

時間:2019-12-20 9:55:40  來源:  點擊數:

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執行工作之后,在活動策劃的文案中,只需搞明白五個問題,這場公關策劃活動就能完美的呈現出來。

 

一、需明白方案是寫給誰的!

每場公關活動都有不同的側重點,首先要明白企業的屬性是什么,要做什么類的活動,側重點,目的性是什么。例如:如何生產啤酒的企業舉辦一場啤酒節、贊助個足球的世界杯是合適,贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請個二人轉表演就不那么合適,這個道理大家都懂,所以,在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動,這是就成功了第一步。

 

二、策劃的這場活動是需要解決企業或產品的什么問題?

為什么要做這場公關活動,目的是什么?在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的,我們常所說的:不忘初心”。在每一個細節的創作和構建上都要與目標靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的:提升企業形象,提升品牌知名度。

 

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。 

文章有前言,有高潮和精彩之處,活動亦是如此,在三個階段,從營銷學講是引起注意興趣,達成消費行為,形成有效的長期消費往來機制。有預熱期(就是引起注意興趣的階段),執行期,降溫期。

預熱期:告訴此次活動的亮點,參與者能從中收獲什么,慢慢擴期傳播,通過一些媒體廣告,自媒體平臺,報刊等。首先是引起注意,接成是引發興趣,讓活動充滿期待, 活動期。在來賓的期待中,高潮來了。這個活動中的主要階段,在活動中一定要有好的創意,以及滿足客戶預期的創意或超越客戶預期的亮點。 降溫期:這個階段非常重要,通過此次活動讓參與者對公司企業或產品或產生了好感,即是達成營銷學中的購買行為,然后再給予客戶一些優惠好處,這樣就能夠完成活動目的。

 

四、活動需要有鮮明的亮點,形成長久印像記憶。

活動的第一個階段需要有鮮明的亮點,記憶點不用多。舉個開業慶典的例子,鋪墊期——邀請函的設計要有創意和親和力,憑邀請函還可在現場領取領禮品;活動執行中:開業慶典中那動儀式要有創意亮點,讓人印象深刻。降溫期:活動當天的優惠折口,在持續的優惠中,讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

 

5、活動細節 

在整個方案的過程中,要對每個環節的細節目的都要寫清晰明了,細節是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節是否明了,用詞是否正確,有沒有錯字等。 每一個細節就包含執行時間,流程安排、執行隊的分工是致科學高效。我把活動執行的明細,清晰的列在一張表格中,細致到每一個人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專業。


上一條:活動策劃方案都需要建立起細致的策劃

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